Vorlage
Vorlage Einwilligung Fotoaufnahmen
Fotos deiner Mitarbeiter auf der Website, im Flyer oder bei Instagram gehen nur mit Einwilligung, und ein "Ja" für die Internetseite deckt Social Media nicht ab. Dieses Muster liefert dir Anschreiben, Datenschutzhinweise und Einwilligungserklärung in einem Dokument, mit vier getrennten Ankreuzfeldern für Website, Print, Social Media und KI-generierte Darstellungen. Ausfüllfelder befüllen, Plattformen eintragen, unterschreiben lassen - fertig.
Vorteile
Deckt alle vier Verwendungen getrennt ab und klärt vorher auf: Freiwilligkeit im Beschäftigungsverhältnis, Suchmaschinen, Übermittlung an Social-Media-Plattformen in Drittländern.
Der Widerruf ist für jede Verwendung sauber geregelt: Website in zwei Wochen, gedruckte Broschüren und bestehende Social-Media-Beiträge bleiben über ein offengelegtes berechtigtes Interesse. So gibst du keine Löschzusagen, die du nicht halten kannst.
Ausfüllfelder statt Platzhalter im Fließtext, der KI-Rahmen (Hintergrund und Kleidung ja, Gesicht und Mimik nein) samt Kennzeichnung nach KI-Verordnung ist schon ausformuliert. Angaben eintragen, ausdrucken, unterschreiben lassen.
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