Technische und organisatorische Maßnahmen TOMs

Was sind Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs) und warum benötige ich sie?

Artikel 32 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) legt fest, welche Maßnahmen Unternehmen treffen müssen, um die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten sicherzustellen. Dazu gehören sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen (TOMs), die je nach Art, Umfang, Kontext und Zweck der Verarbeitung angemessen sein müssen und dem aktuellen Stand der Technik entsprechen sollten.

Unsere Checkliste Technische und organisatorische Maßnahmen hilft dir dabei, deine TOMs zu überprüfen und gegebenenfalls zu verbessern. Von der Verschlüsselung von Daten bis hin zu Schulungen für Mitarbeiter und Zugriffsbeschränkungen auf bestimmte Daten und Systeme – unsere Checkliste deckt alles ab.

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Technische Maßnahmen

Technische Maßnahmen im Datenschutz beziehen sich auf die Anwendung von technischen Vorkehrungen, um die Sicherheit von Daten zu gewährleisten. 

Beispiele für technische Maßnahmen

  • Die Verschlüsselung von Daten, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Sensible Daten können mithilfe von Verschlüsselungsverfahren unlesbar gemacht werden, sodass sie nur von Personen entschlüsselt werden können.
     
  • Der Einsatz von Firewalls, um den Zugriff auf das Netzwerk zu kontrollieren. Eine Firewall ist eine Sicherheitsmaßnahme, die den Zugriff auf ein Netzwerk kontrolliert. Sie filtert eingehende Verbindungen und blockiert unerwünschte Verbindungen, um das Netzwerk vor Angriffen zu schützen.
     
  • Sicherheitssoftware, wie Virenschutzprogramme, Malware-Scanner und Datenlecksensoren, können verwendet werden, um das Risiko von Angriffen auf das System zu minimieren. Diese Software sollte regelmäßig aktualisiert werden, um die Sicherheit auf dem neuesten Stand zu halten.

Organisatorische Maßnahmen

Organisatorische Maßnahmen im Datenschutz beziehen sich auf die Einführung von Verfahren und Richtlinien, um die Sicherheit von Daten sicherzustellen. 

Beispiele für organisatorische Maßnahmen

  •  Die Einführung von Richtlinien für den Umgang mit sensiblen Daten. Unternehmen können Richtlinien für den Umgang mit sensiblen Daten einführen, die festlegen, wie solche Daten gespeichert, verarbeitet und übertragen werden dürfen. Diese Richtlinien können auch Anforderungen an die Zugriffsbeschränkungen und das Passwortmanagement festlegen.
     
  • Die Schulung von Mitarbeitern in Bezug auf Datenschutz und Informationssicherheit. Es ist wichtig, dass Mitarbeiter über die Grundlagen von Datenschutz und Informationssicherheit informiert sind und wissen, wie sie sich verhalten sollen, um die Sicherheit von Daten zu gewährleisten. Regelmäßige Schulungen können dazu beitragen, dass Mitarbeiter die relevanten Vorschriften und Richtlinien befolgen.
     
  • Unternehmen können Zugriffsbeschränkungen für bestimmte Daten und Systeme einführen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf diese haben. Dies kann durch Benutzerkonten und Passwörter geregelt werden, die nur von berechtigten Mitarbeitern genutzt werden dürfen. Zusätzlich können Berechtigungen für bestimmte Aktionen, wie das Lesen, Schreiben oder Löschen von Daten, vergeben werden. Durch die Einführung von Zugriffsbeschränkungen kann verhindert werden, dass unautorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben.

Es ist wichtig, sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen im Datenschutz einzusetzen, um ein hohes Maß an Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit zu gewährleisten.


Unsere Checkliste Technische und organisatorische Maßnahmen hilft dir dabei, deine TOMs zu überprüfen und gegebenenfalls zu verbessern. Von der Verschlüsselung von Daten bis hin zu Schulungen für Mitarbeiter und Zugriffsbeschränkungen auf bestimmte Daten und Systeme – unsere Checkliste deckt alles ab.

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Was ist der Stand der Technik?

Der Stand der Technik bezieht sich auf den aktuellen Entwicklungsstand von Technologien und Verfahren in einem bestimmten Bereich. Er gibt Auskunft darüber, was im Bereich der Technik derzeit möglich ist und welche Lösungen und Methoden verfügbar sind.

 

Der Stand der Technik kann sich ständig ändern, da sich die Technologie weiterentwickelt und neue Lösungen und Verfahren entwickelt werden. Es ist wichtig, den Stand der Technik im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass man auf dem neuesten Stand ist und die bestmöglichen Lösungen für bestimmte Anwendungen verwendet.

 

Im Datenschutz könnte der Stand der Technik beispielsweise die aktuell verfügbaren Verschlüsselungsverfahren und Sicherheitssoftware umfassen. Es ist wichtig, den Stand der Technik im Bereich Datenschutz im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass man die besten Maßnahmen zum Schutz von Daten verwendet.


Was sagt das BSI zum Stand der Technik?

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) ist das nationale Cyber-Sicherheitszentrum Deutschlands und hat die Aufgabe, die Informationssicherheit in Deutschland zu gewährleisten. Das BSI gibt in Bezug auf den Stand der Technik Empfehlungen und Richtlinien heraus, die dazu beitragen sollen, dass Unternehmen und Organisationen den aktuellen Stand der Technik im Bereich der Informationssicherheit berücksichtigen.

 

Das BSI veröffentlicht beispielsweise Sicherheits- und Schutzprofile, die Empfehlungen für die Anwendung von Sicherheitsmaßnahmen enthalten. Diese Profile können beispielsweise für die Absicherung von Netzwerken oder die Verarbeitung von sensiblen Daten verwendet werden. Das BSI gibt auch IT-Grundschutzkataloge heraus, die Unternehmen bei der Planung und Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen unterstützen.

 

Das BSI ist also eine wichtige Institution, wenn es darum geht, den Stand der Technik im Bereich der Informationssicherheit zu berücksichtigen und Unternehmen dabei zu unterstützen, geeignete Maßnahmen zum Schutz von Daten und Systemen zu treffen.


Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von TOMs

Die Häufigkeit, mit der technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) im Datenschutz überprüft werden sollten, hängt von verschiedenen Faktoren ab und kann daher individuell festgelegt werden. Es ist jedoch wichtig, dass TOMs regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie noch angemessen und wirksam sind.

Faktoren, die die Häufigkeit der Überprüfung von TOMs beeinflussen können

  • Die Art der verarbeiteten Daten: Sensible Daten, wie beispielsweise Gesundheitsdaten, erfordern möglicherweise höhere Sicherheitsmaßnahmen als weniger sensible Daten und sollten daher häufiger überprüft werden.
     
  • Der Kontext der Verarbeitung: Wenn die Verarbeitung von Daten in einem dynamischen Umfeld stattfindet, zum Beispiel im E-Commerce, könnten häufigere Überprüfungen von TOMs erforderlich sein.
     
  • Das Vorliegen von Sicherheitsvorfällen: Nachdem ein Sicherheitsvorfall stattgefunden hat, sollten TOMs möglicherweise häufiger überprüft werden, um sicherzustellen, dass alle Schwachstellen behoben wurden und das Risiko von weiteren Vorfällen minimiert wird.

Es ist wichtig, dass TOMs regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie noch angemessen und wirksam sind. Die Häufigkeit der Überprüfung hängt von den individuellen Gegebenheiten ab und sollte daher entsprechend angepasst werden. Als Faustformel empfiehlt sich eine Überprüfung im jährlichen Rhythmus.


Bußgelder wegen fehlender oder veralteter TOMs

Die Verletzung von Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOMs) im Datenschutz kann zu Bußgeldern führen. Die Höhe der Bußgelder hängt dabei von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel der Schwere der Verletzung, dem Verantwortungsbereich des Unternehmens und dem Vorliegen von Vorsatz oder Fahrlässigkeit.
 

In der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind die Bußgelder, die bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verhängt werden können, geregelt. Danach können Bußgelder bis zu 20 Millionen Euro oder bis zu 4 % des weltweiten Jahresumsatzes des Unternehmens verhängt werden, je nachdem, welcher Betrag höher ist.
 

Es ist daher wichtig, dass Unternehmen TOMs im Datenschutz beachten und entsprechende Maßnahmen zum Schutz von Daten treffen. Verstöße gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen, einschließlich der Verletzung von TOMs, können nicht nur zu Bußgeldern, sondern auch zu Schadensersatzansprüchen von betroffenen Personen führen und das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern beschädigen.


Checkliste Technische und organisatorische Maßnahmen

Sind Sie sicher, dass Sie alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) im Datenschutz eingehalten haben? Mit unserer Checkliste für TOMs können Sie sicher sein, dass Sie keine wichtigen Sicherheitsmaßnahmen vergessen haben.

 

Unsere Checkliste enthält alle wichtigen Punkte, die im Rahmen des Datenschutzes beachtet werden müssen, und hilft Ihnen dabei, Ihre TOMs zu überprüfen und gegebenenfalls zu verbessern. Von der Verschlüsselung von Daten bis hin zu Schulungen für Mitarbeiter und Zugriffsbeschränkungen auf bestimmte Daten und Systeme – unsere Checkliste deckt alles ab.

 

Vermeiden Sie Bußgelder und Schadensersatzansprüche durch die Verletzung von Datenschutzvorschriften und sichern Sie Ihre TOMs mit unserer Checkliste ab. Holen Sie sich jetzt Ihre Checkliste und seien Sie auf der sicheren Seite!

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