Datenschutz und IT-Sicherheit – besser verstehen, einfacher umsetzen

Erstellst du einen Tätigkeitsbericht zum Datenschutz? So ein Tätigkeitsbericht im Datenschutz ist eine wertvolle Möglichkeit, die Arbeit und Fortschritte des Datenschutzbeauftragten strukturiert festzuhalten und zu dokumentieren. Er bietet eine transparente Übersicht über die datenschutzrechtlichen Maßnahmen und Entwicklungen im Unternehmen und kann der Unternehmensleitung helfen, die Datenschutzlage besser zu verstehen. Aber gibt es eine gesetzliche Pflicht einen Tätigkeitsbericht zu erstellen, für wen ist er überhaupt gedacht und wie ist so ein Tätigkeitsbericht aufgebaut? In diesem Artikel erhältst du Antworten auf zentrale Fragen rund um den Tätigkeitsbericht.

Selbst Jahre nach Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) versetzen Auskunftsersuchen viele Unternehmen kurzzeitig in eine Schockstarre. Schließlich handelt es sich hierbei um eines der weitreichendsten Rechte der betroffenen Personen. Das Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO ermöglicht es den Anfragenden, umfassende Informationen darüber zu erhalten, ob und in welchem Umfang ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Darüber hinaus beinhaltet das Recht gegebenenfalls auch eine Kopie der verarbeiteten Daten.

Doch was passiert, wenn keine personenbezogenen Daten der anfragenden Person verarbeitet werden? Eigentlich könnte man die Auskunft in einem solchen Fall recht schnell beantworten: “Wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten von Ihnen”. Allerdings lauert hier eine potenzielle Falle, die oft übersehen wird: Was ist mit den Daten aus der Anfrage selbst?