Sichere Feiertage - 6 Tipps für Datenschutz und IT-Sicherheit zur Weihnachtszeit

Ich liebe den Jahreswechsel. Es fühlt sich an wie ein Neuanfang – fast so, als könnte man die Uhr auf Null stellen. Mein persönliches Ritual: Ich archiviere mein altes Journal, sortiere unerledigte Aufgaben und starte mit einem frischen, klaren Plan ins neue Jahr. Das gibt mir nicht nur Ordnung, sondern auch das gute Gefühl, die wichtigen Dinge im Blick zu behalten.

Im Datenschutz ist es ganz ähnlich. Wiederkehrende Aufgaben wie die Aktualisierung von Verzeichnissen oder Mitarbeiterschulungen gehören genauso dazu wie unerwartete Themen, die plötzlich hohe Priorität haben. Gerade deshalb ist eine klare Struktur so wichtig.

Um dir den Einstieg ins Datenschutz-Jahr 2025 zu erleichtern, habe ich eine kostenlose Checkliste erstellt. Sie enthält die wichtigsten To-dos für Datenschutzbeauftragte – von regelmäßigen Überprüfungen bis hin zu wiederkehrenden Terminen. Du kannst sie an deine Bedürfnisse anpassen und als Grundlage für deinen persönlichen Jahresplan nutzen.

Es war der Tag vor Heiligabend, und in der Weihnachtswerkstatt herrschte hektische Betriebsamkeit. Die Wichtel liefen umher, verpackten Geschenke und lasen die letzten Wunschzettel der Kinder. Aber in diesem Jahr war etwas anders. Der Weihnachtsmann war besorgt, denn es gab ein großes Problem: Ein berüchtigter Hacker namens Grinchware hatte es auf die Daten der Kinder abgesehen, die die Wichtel für die Geschenkeverteilung sammelten.

Jedes Unternehmen muss zahlreiche Aspekte des täglichen Betriebs eindeutig festlegen. Dazu zählen nicht nur Verhaltensregeln und Arbeitsanweisungen, sondern auch organisatorische Rahmenbedingungen, die einen reibungslosen und rechtssicheren Ablauf garantieren. Besonders deutlich zeigt sich diese Verantwortung im Bereich Datenschutz: Hier gilt es sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht nur geschützt, sondern auch transparent und gesetzeskonform verarbeitet werden. Unser neuer Leitfaden Datenschutzhandbuch, inklusive kostenloser Checkliste, unterstützt dich dabei Schritt für Schritt und bietet dir praktische Hilfestellungen.

Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert die Arbeitswelt – von automatisierten Prozessen bis hin zu personalisierten Kundeninteraktionen. Doch mit den Chancen wachsen auch die Risiken. Die Europäische Union hat mit der KI-Verordnung (KI-VO) klare Regeln geschaffen, um den verantwortungsvollen Einsatz von KI zu gewährleisten. Für Unternehmen bedeutet das: Eine KI-Richtlinie ist unverzichtbar. Sie sorgt dafür, dass der Einsatz von KI-Tools rechtssicher, datenschutzkonform und ethisch vertretbar ist. Von der Definition der Einsatzbereiche über die Sicherstellung von Datenschutz bis hin zur regelmäßigen Überprüfung – eine gut durchdachte Richtlinie minimiert Risiken und maximiert die Chancen der Technologie.